BASES FERIA NAVIDEÑA 2026

Junto con saludarles, Espacio Vicente Valdés tiene el agrado de invitarles a ser parte de nuestra Feria Navideña 2026 del 08 al 24 de diciembre.

A continuación, se detallan las bases y condiciones de participación:

 

I. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN

1. Horario de llegada y montaje: El ingreso para montaje será desde las 12:00 horas, con un horario máximo de llegada hasta las 16:00 horas. Los stands deberán estar completamente instalados y operativos a las 17:00 horas, inicio de la feria.

2. La organización se reserva el derecho de admisión y participación de aquellos emprendedores que no cumplan con el objetivo, las condiciones o las normas establecidas para el evento.

3. El postulante será responsable de sus pertenencias, productos, mobiliario y elementos personales durante toda la actividad. La organización no se hará responsable por pérdidas, daños o robos.

4. Cada tienda y participante será responsable del manejo de sus residuos y deberá entregar el espacio asignado completamente limpio y sin daños al finalizar el evento.

5. VALOR Y RESERVA DEL STAND:
   El valor total del stand es de $280.000.
   Para reservar el espacio se deberá realizar un abono de $50.000, el cual será descontado del valor total del stand.
   Por lo tanto, una vez realizada la reserva, el saldo pendiente corresponderá a $230.000 que deberá quedar pagado como plazo máximo una semana antes del evento.

6. La reserva del stand queda sujeta a la disponibilidad de espacios y a la confirmación por parte de la organización.

7. El stand no podrá ser traspasado, cedido o vendido a terceros bajo ninguna circunstancia, salvo autorización previa y expresa de la organización.

8. En caso de que la tienda no pueda participar de la actividad por motivos personales o ajenos a la producción, no se realizarán devoluciones de los montos pagados, incluyendo el monto correspondiente a la reserva.

9. Tanto las tiendas de Merchandising como de Comida deberán mantener su situación ante el SII al día, de acuerdo con la actividad que desarrollen.

10. Las tiendas participantes deberán colaborar activamente con la difusión del evento en sus redes sociales, compartiendo el material oficial proporcionado por la organización.

11. Queda ESTRICTAMENTE PROHIBIDA la venta de cualquier tipo de sustancias psicotrópicas, drogas o alcohol dentro del evento.

12. Todas las tiendas confirmadas deberán compartir el flyer oficial del evento en sus redes sociales para contribuir a una mayor difusión de la actividad.

13. CONDICIÓN OBLIGATORIA DEL TOLDO:
    Todos los emprendedores deberán contar con un toldo en buenas condiciones. Está estrictamente prohibido instalar o utilizar la lona o cubierta superior del toldo dentro del evento (con el fin de aprovechar las luces de las guirnaldas instaladas en el Espacio).

Asimismo, será OBLIGATORIO que cada stand cuente con laterales de color blanco. Esta condición deberá cumplirse al momento de la instalación del stand y durante todo el desarrollo de la feria.

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II. REQUISITOS ESPECÍFICOS STAND DE VENTA – MERCHANDISING

• Todos los espacios destinados a stands tendrán una dimensión de 3 x 5 metros.

• El emprendedor podrá seleccionar su ubicación disponible mediante el mapa correspondiente al momento de realizar la reserva.

• Los stands de merchandising tienen ESTRICTAMENTE PROHIBIDA la venta de cualquier tipo de alimento o bebida, independiente de su preparación u origen, ya que dicha venta será exclusiva de los stands de comida.

• La producción entregará 2 enchufes, destinados exclusivamente a la conexión de un máximo de 3 ampolletas de bajo consumo, cargadores de teléfono y maquinas POS de pago.

• Está estrictamente prohibido conectar artefactos de alto consumo, tales como hervidores, coolers, ventiladores, microondas, calefactores u otros similares, con el objetivo de evitar sobrecargas y cortes de suministro eléctrico.

• Cada emprendedor deberá contar con todos los elementos necesarios para montar y presentar correctamente su stand.

• El toldo deberá instalarse únicamente con su estructura, sin lona o cubierta superior.

• Es obligatorio contar con laterales de color blanco.

 

III. STAND DE COMIDA – ELABORADA O ENVASADA

• Todos los espacios destinados a stands de comida tendrán una dimensión de 3 x 5 metros.

• El emprendedor podrá seleccionar su ubicación disponible mediante el mapa correspondiente al momento de realizar la reserva.

• Los stands de comida corresponden exclusivamente a la venta de alimentos elaborados y/o envasados.

• La producción entregará 2 enchufes, destinados exclusivamente a la conexión de un máximo de 3 ampolletas de bajo consumo y/o cargadores de teléfono.

• Está estrictamente prohibido conectar artefactos de alto consumo, tales como hervidores, coolers, ventiladores, microondas, calefactores u otros similares, con el objetivo de evitar sobrecargas y cortes de suministro eléctrico.

• Cada stand de comida deberá contar con toda la implementación necesaria para el correcto funcionamiento y montaje de su espacio.

• El toldo deberá instalarse únicamente con su estructura, sin lona o cubierta superior.

• Es obligatorio que cada stand de comida cuente con laterales de color blanco.

• Es requisito OBLIGATORIO que cada stand de comida cuente con su propio generador eléctrico para el funcionamiento de sus artefactos electrodomésticos. Esto permitirá evitar sobrecargas y cortes de energía, favoreciendo el correcto funcionamiento y la convivencia durante el evento.

• El generador deberá ser utilizado de manera segura y responsable, procurando evitar ruidos o situaciones que puedan afectar a otros participantes.

• Toda persona que sea sorprendida utilizando los elementos ya mencionados será advertida de forma verbal, y en caso de repetirse nuevamente nos reservamos el derecho de admisión de suspender su participación y estadía en Feria Navideña 2026, sin derecho a devoluciones.

 

IV. INFORMACIÓN IMPORTANTE

• VALOR DEL STAND: $280.000.

• RESERVA: $50.000, monto que será descontado del valor total del stand.

• SALDO PENDIENTE: $230.000.

• La reserva del stand asegura el espacio seleccionado una vez confirmado el pago por parte de la organización.

• ESTACIONAMIENTO: Cada stand tendrá derecho a 1 vehículo por stand. El estacionamiento tendrá un valor de $1.000 diarios por vehículo. Este pago es independiente del valor del stand.

• El postulante deberá llegar con la anticipación necesaria para realizar correctamente el montaje de su stand. Se establece como plazo máximo de llegada dos horas antes del inicio del evento.

• El ingreso de vehículos para realizar labores de descarga en la zona de tiendas será informado a través del grupo de WhatsApp de Emprendedores de Espacio Vicente Valdés.

• Todos los toldos deberán instalarse sin lona o cubierta superior y deberán contar obligatoriamente con laterales de color blanco. El incumplimiento de esta condición podrá impedir la correcta instalación del stand.

• En caso de que, por motivos ajenos a la organización —por ejemplo, condiciones climáticas adversas—, sea necesario suspender o modificar la fecha del evento, la organización informará oportunamente las medidas correspondientes.

• En caso de suspensión o cambio de fecha por motivos ajenos a la organización, se dará solución a los inscritos respecto de los pagos realizados por concepto de stand dentro de un plazo máximo de 15 días hábiles, efectuándose una devolución equivalente al 90% del monto total pagado cuando corresponda.

• Cualquier situación adicional que no se encuentre contemplada en estas bases deberá ser previamente comunicada y/o autorizada por la organización.​

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 DATOS DEL ORGANIZADOR PARA TRASLADO DE BOLETAS

 Nombre: Inmobiliaria Automotriz La Florida Limitada
RUT: 77.128.031-5
Teléfono: +56 9 2004 6662
Correo: espaciovicentevaldes395@gmail.com

 La participación en la Feria Navideña 2026 implica la aceptación de las presentes bases y condiciones.

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